תפריט רכש מהווה חלק אינטגרטיבי של מערכת הכספים בקיטרון. תפריט זה עוסק במסלול מערכת הנהלת חשבונות הקשור לרכש כספים, כגון חשבוניות ספק, זיכויי רכש והודעות חיוב.
הזנת נתונים אלו במודול כספים קיטרון, נעשית בדומה לשאר הפעולות במערכת ע"י ניצול שרשרת הקישורים לצורך משיכת הנתונים הרלוונטיים בצורה קלהומסודרת ולצורך יצירת מעקב אחר מצב חשבוניות הספק בעסק. מערכת כספים קיטרון תומכת בניהול תקציבים ובמעקב אחר ניצול התקציבים לפי שיוך הוצאות הארגון לסעיפי התקציב. במערכת קיטרון ניתן לבנות עצי תקציב ולשייך לכל עץ סעיפים ותתי סעיפי תקציב ללא הגבלה של מספר רמות וסעיפים.
צורת עבודה זו מאפשרת למנהלי הארגון ומנהלי הכספים של הארגון לבנות מראש עצי תקציב לכל השנה (עצים רבעוניים חצי שנתיים וכו'), לקבוע תאריך לכל תקציב, להשתמש בתקציבים בהתאם לתאריך שנקבע, וכך לעקוב בקלות אחר הוצאות בפועל מול התחזית ולנתח חריגות תקופתיות מהתקציב. |
