מערכת סריקת מסמכים בקיטרון הוא כלי חזק וקל לשימוש המסוגל לסרוק במהירות גבוהה ובזמן אמת כמות גדולה של מסמכים, כגון: תעודת משלוח, הוראות ייצור, הצעות מחיר, חשבוניות, הזמנות לקוח, הזמנות רכש, דוחות ביקורת ועוד


מערכת קיטרון ERP&MES מאפשרת לארגונים לשלוט בזרימת המידע הנכנסת לעסק שלהם על ידי המרת ערימות של מסמכים אל תוכן עסקי ממשי המאוחסן בתיק מסמכים מתאים ובארכיון, והופכת את התהליך כולו לאוטומטי וכך מצמצמת בזמן ובכוח אדם.
 

תהליך העבודה: 

  • סורקים את כל המסמכים (באמצעות מדפסת או סורק ייחודי וכדומה)  
  • מערכת קיטרון ERP&MES יודעת להפריד קבוצות של מסמכים שונים באופן אוטומטי, ומבטלת את הצורך לסרוק מסמך אחד בכל פעם ע"י זיהוי ברקודים שהופקו בקיטרון.
  • שמירת קובץ הסריקה בתיק מסמכים רלוונטי ממנו יצא המסמך. (את המסמכים הסרוקים ניתן לראות ברשימה אחת).    

 

 

 מערכת סריקת מסמכים בקיטרון ERP&MES יכולה לשמש בצורה ידנית גם למסמכים אשר לא מופקים בחברה (שמגיעים מספקים לדוגמא)